拝啓 　時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のお引き立てをいただき、誠にありがとうございます。

現在、本社の固定電話（代表　０４６－８２１－５５１１）交換機設備に不具合が発生しており、電話の着信・発信ともにつながりにくい状況となっております。また、通話中に電話が途中で切れてしまう事象も確認されております。現在、復旧に向けて対応を進めておりますが、現時点では復旧の見込みは未定となっております。

お電話をいただいた皆様には、多大なるご不便とご迷惑をおかけしておりますこと、心よりお詫び申し上げます。
復旧までの間、大変ご不便をおかけいたしますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具